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公司常用的办公用品来说:小到纸、笔、便签,大到鼠标桌椅、键盘,这些用“钱”购入的资产

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公司常用的办公用品来说:小到纸、笔、便签,大到鼠标桌椅、键盘,这些用“钱”购入的资产

发布日期:2019-11-13 作者: 点击:

呼和浩特办公用品定制上个月刚采购的一批笔记本,这个月就没了?哪些人领用的,使用频率如何?仓库里那么多桌椅用品积压,什么时候采购的,还能不能用?今天这个部门要换桌子、明天那个部门换椅子,那些有问题的桌椅去哪了?维修了吗?这一切的问题,都需要行政来进行管理,如果管理者不过问、不清楚,只会让企业资产在积少成多的麻烦中悄悄流失。

并且,我们考虑工作不仅仅是对以上办公用品的信息进行简单登记就可以了,还要对办公用品如何管理,公司管理流程进行优化。就拿大家最关注的办公用品管理来说,办公用品管理质量的好坏,一般取决于办公用品管理制度和资产管理系统建设的是否落到实处。

办公用品管理制度:办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度。

目的:规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。

办公用品管理制度如何制定:许多公司有自己的办公用品管理制度,但是对于一些新成立的公司,呼和浩特办公用品定制管理风格尚未完成,管理制度也相应缺失。对于资产管理制度怎么制定,你可以先根据下面的内容参考一下,不过具体情况具体分析,可根据你公司的实际情况进行修正。比如说:首先是对办公用品进行分类,确定办公用品的使用对象和使用范围,然后是对公司的申购和采购、管理和发放流程进行制定,最后是与财务部进行相关部门费用的核定,当然也包括一些其它需要记录的规定。

建立完善的办公用品管理制度的好处:(1)有效的节约公司的经营成本,有效的控制办公用品的采购、仓储、分发等,科学有序的制度能够促进员工有序的领用办公用品,不浪费。

(2)用事实和数据采购,不会出现采购过多或者采购过少的情况,更避免可随意性的采购方式。

(3)能够通过规范的制度看到办公用品的质量怎么样,及时的调整供应商,避免了采购的盲目性。

(4)科学规范的办公用品管理制度是公司实力和规模的体现,完善的制度是保障员工正常工作的基础。

关于资产管理系统的重要性我在之前的文章也提过很多次,感兴趣的朋友可以浏览我的历史文章,呼和浩特办公用品定制这次我主要想分享一下资产管理系统是如何进行实际应用,优化办公用品管理效率的,传统管理方式下,行政人员对企业办公用品的把控还停留在眼观、手查阶段,想做一次盘点更是麻烦丛生。在资产云管理系统流程化的领用模块下,办公用品的存量直接自动根据采购、领用、报废流程的产生,实时更新物品状态,数量一查即有,一旦物品库存告急,会及时触发预警通知。

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